AKARYAKIT SATIN ALINACAKTIR
Akaryakıt Alımı (510.000 Lt Motorin ve 90.000 Lt Kurşunsuz Benzin 95 Oktan) :
Akaryakıt Alımı (510.000 Lt Motorin ve 90.000 Lt Kurşunsuz Benzin 95 Oktan) alımı işi açık ihale usulü ile
ihale edilecektir.
İhale Kayıt No:2008/168101
1. İdarenin
Kamu İhale Bülteni / Mal Alımı İhaleleri 21 EKİM 2008 – Sayı 1205
7
a ) Adresi : Zuhuratbaba Mahallesi Şükran Çiftliği Cad.No:1 Bakırköy / İstanbul
b ) Telefon – faks numarası : 212 5439647-5437355 - 212 6600556-5437355
c ) Elektronik posta adresi ( varsa ) : ulasimhizmetleri@bakirkoy.bel.tr
2. İhale Konusu malın
a ) Niteliği, türü ve miktarı : İhale konusu işin türü, niteliği ve miktarı ekli listede belirtilmiştir.
b ) Teslim Yeri(leri) : İdaremizin İhtiyacına Göre Bakırköy Belediye Başkanlığı Akaryakıt
İstasyonu ve Araçlarımızın Depolarına Peyder Pey Teslimat
Yapılacaktır.
c ) Teslim Tarihi : Sözleşmenin Yürürlüğe Girmesinden İtibaren 365 Gündür. İşe
Başlama Tarihi 01.01.2009; İş Bitirme Tarihi 31.12.2009 Dur.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer : Bakırköy Belediye Başkanlığı Encümen Salonu Bakırköy /İstanbul
b ) Tarihi – Saati : 03.12.2008 - 11:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya
Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı
olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu iş ile mesleki faaliyetin sürdürülmesi için ilgili mevzuatı uyarınca gerekli belge/bilgi:
a-) İstekli , Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise ; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı (EPDK) Petrol
İşleri Genel Müdürlüğünden alınan İhalenin yapıldığı yılı kapsayan Dağıtıcı lisansının aslı veya noter tasdikli
fotokopisini; b-) İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise EPDK´ dan almış olduğu
bayilik lisansının aslı veya noter tasdikli fotokopisini sunmaları zorunludur. c-) İstekli, İstanbul Büyükşehir
Belediyesince verilen Akaryakıt İstasyon Açma ve İşletme Ruhsatı veya en az iki yıllık geçici süreli faaliyet
göstermesi yönünde verilen ruhsatın aslı veya noter tasdikli fotokopisini sunmaları zorunludur.
4.1.2.4. İhale konusu mala ilişkin mevzuatı gereği öngörülen mecburi standart/belge/bilgi:
İhale konusu akaryakıtlardan Kurşunsuz Benzin 65 oktan´dan TSE 228 Nisan 2005 de uygulamadaki son
şekliyle ve Motorin´den TS 3082 EN 590/ Eylül 2005 de uygulamada bulunan son şekliyle belirtilen özellikleri
ihtiva edip etmedikleri aranacaktır. İhale Konusu Akaryakıtın Muayene ve Kabul İşlemlerinde Ulusal Marker
kontrolünün yapılması zorunluluğu aranacaktır.
-İstekli bu standartlarda ürün vereceğine dair taahlütname verecektir.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin
yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden
belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda
olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,
4.1.7. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,
4.1.9. Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından
fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname,
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine
sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına
Kamu İhale Bülteni / Mal Alımı İhaleleri 21 EKİM 2008 – Sayı 1205
8
ilişkin taahhütname.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5’ inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki
kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir,
yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan bir önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri yoksa
bunlara eşdeğer belgeler
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın belgelerini
sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan bu iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp
sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç
defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yıl değerinin en az (1,25)
olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak
oranlar aranmaz.
İhalenin yapıldığı yıl içinde kurulan şirketlerde (a), (b) ve (c) bendlerinde belirtilen bilanço oranlarını karşılayan
açılış bilançosunun verilmesi yeterlidir.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait, toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile
ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler,
Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden, toplam satış geliri için
ise, isteklinin teklif edeceği bedelin % 10 undan az olmaması gerekir. İsteklinin öngörülen bu kriterlerden birini
sağlaması yeterli kabul edilir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, bir önceki yılın yanısıra iki önceki yılın belgelerini
sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan bu iki yılın ortalaması üzerinden yeterlik şartlarının sağlanıp
sağlanmadığına bakılır.
İhalenin yapıldığı yıl içinde kurulan şirketlerde ihalenin yapıldığı tarihe kadar olan toplam ciro veya toplam satış
gelirini gösteren belgelerin verilmesi yeterlidir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında, kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece
noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki
alımlarla ilgili deneyimi gösteren belgeler.İhale konusu işin özelliğine göre istekliler tarafından teklif edilen
bedelin %40 oranında, ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek
sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi ibraz edilecektir.
4.3.2. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler
a) İstekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler
b) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra
serbest bölge faaliyet belgesi
c) İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; EPDK ´ dan almış olduğu dağıtıcı lisansının aslı
yada noter tasdikli suretini sunmak zorundadır.
İstekli, Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşunun bayisi ise Akaryakıt Pazarlama Kuruluşundan almış
olduğunu gösterir belge veya bayisi olduğuna dair sözleşmenin aslı yada noter tasdikli suretinin sunulması
zorunludur.
İhaleye katılacak Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşları ve Bayilerinin İlçemiz sınırları dahilinde yada
yakın ilçe sınırları içinde en az bir adet akaryakıt istasyonunu gösteren sahiplik belgesinin aslı yada noter
tasdikli örneğini ibraz etmek zorundadır.
Kamu İhale Bülteni / Mal Alımı İhaleleri 21 EKİM 2008 – Sayı 1205
9
verilmesi.
4.3.3. Kalite kontrolden sorumlu olan ilgili teknik personel veya teknik kuruluşlara ilişkin belgeler
İstekli, TSE veya TÜPRAŞ standartlarına uygun olduğunu taahhüt edecekler ve taahhütnameye akaryakıt
ürünlere ait spesifikasyonları ekleyeceklerdir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları
Tedarik edilecek malların numuneleri, Yüklenici Firma tarafından teslim edilecek olan akaryakıtın
TSE,TÜPRAŞ Standartlarına ve Ulusal Marker standartlarına uygun olup olmatığının tetkiki için, idare
tarafından gerekli görülen zamanlarda teslim alınan numune yurt dışında veya yurt içinde resmi ve özel kurum
ve kuruluşlarda analiz ettirilecek olup, masraflar firma tarafından ödenecektir. Analiz sonuçlarının uygun
olmaması halinde (evsafı uygun olmayan ihale kapsamında alınan Akaryakıt kullanılmış olması akaryakıt
depolarda eski mal ile karışabileceğinden iadesi imkansız olup) bu parti mal bedeli ödenmeyecektir. Ayrıca
meydana gelecek mekanik zarar bedelide yüklenici firmadan tahsil edilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Akaryakıt Ürünleri Pazarlama ve Dağıtımı İşleri Kabul Edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale tüm isteklilere açıktır. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı
uygulanmayacaktır.
7. İhale dokümanı Osmaniye Mahallesi Çolak İbrahim Sokak Bakırköy Belediye Başkanlığı Ulaşım Hizmetleri
Müdürlüğü Bakırköy / İstanbul adresinde görülebilir ve 250 YTL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye
teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8. Teklifler 03.12.2008 tarihi, saat 11:00 'a kadar Bakırköy Belediye Başkanlığı Encümen Salonu Bakırköy
/İstanbul adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu,
üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam
bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
Ek:
Motorin Ve Kurşunsuz Benzin 95 Oktan Alımı
Sıra No Ürünün Cinsi Birimi Miktarı
1 Motorin Litre 510.000
2 Kurşunsuz Benzin 95 Oktan Litre 90.000