İhale Makamı: Menderes Elektrik Dağıtım A.Ş.
İşin Adı: Denizli İl Müdürlüğü sorumluluk alanı dahilindeki abonelerin El Bilgisayarı İle Endeks Okuma hizmet alımı işi
Resmi Gazete
Yayın Tarihi: 14.07.2007
İhale Tarihi: 23.08.2007 11:00
İhale Şekli: Açık İhale Usulü
Bedeli: 100
İhale Kayıt Numarası:2007/89000
1 - İdarenin
a) Adresi:29 Ekim Bulvarı Bereketli Yol Kavşağı /Denizli
b) Telefon ve Faks Numarası:0 258 377 68 23– 0 258 377 68 40
c) Elektronik Posta Adresi (Varsa): tedas20@hotmail.com

2 - İhale Konusu Hizmetin
a) Niteliği, Türü ve Miktarı:Sözleşme süresince 4.200.000 adet endeks okunacaktır. 1 Yönetmen, 1 Bilgisayar Operatörü. , 32 Endeks Okuma Elemanı, 2 Kontrol Elemanı olmak üzere 36 personel çalıştırılacaktır. Hizmet 2 PC iş istasyonu, 44 Adet El Bilgisayarı/Endeksör ile yazıcısı, 4 adet binek 2 adet minibüs olmak üzere toplam 6 araç ile yürütülecektir.
c) İşin Süresi :İşe başlama tarihinden itibaren 730 (yediyüzotuz) takvim günüdür.

3 - İhalenin
a) Yapılacağı Yer:İdare adresi 2. kat toplantı salonu
b) Tarihi Ve Saati:23/8/2007, saat: 11.00

4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1 - İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir
a) Tebligat için adres beyanı, ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası, posta kutusu ile elektronik posta adresi.
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, kuruluşu, pay durumu ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
d) Bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
e) Şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
f) Bu şartnamenin 27 nci maddesinde belirlenen geçici teminat,
g) Bu Şartnamenin (7.2) ve (7.3) üncü alt maddelerinde belirtilen yeterlik belgeleri.
h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya yetkili olduğuna ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
i) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.
j) Bu Şartnamenin 18 inci maddesinde istenmesi halinde, alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlerin listesi.
k) İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
l) Bu Şartnamenin 8 inci veya 36 ncı maddelerinde istenmesi halinde “yerli istekli” olunduğuna ilişkin tabi olunan Yönetmelikte belirtilen belgeler.
m) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
n) Bu şartnamenin 7.3 maddesinde iş deneyimi istenilmesi durumunda tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak İş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına İlişkin Taahhütname.
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, (b), (c), (d), (l), (m) ve (n) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2 - Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Bu ihalede teklif edilen bedelin % 5’inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin (standart form) verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun (standart form) ihale veya son başvuru tarihinden önceki 3 ay içinde düzenlenmiş olması gerekir.
4.2.2. İsteklilerin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosunun ve ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerden herhangi birini sunmaları zorunludur. Toplam ciroda hizmet faaliyetlerinden sağlanan gelirler dikkate alınacaktır. Cironun teklif edilecek bedelin %12 veya ihale konusu işlerle ilgili gelirler için teklif edilecek bedelinin %8’inden az olmaması gerekmektedir.
4.2.3. İsteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini, yoksa bunlara eşdeğer belgelerini sunması zorunludur.
Bu belgelerin ;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması (hesaplama yapılırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri, dönen varlıklardan ve hakediş gelirleri kısa vadeli borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,10 olması (hesaplama yapılırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması,
Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır. Sunulan bilançolarda yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk üç ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunamayan istekliler iki önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu bilanço belgelerinin yeterlik şartını sağlamaması halinde, iki önceki yılın bilanço belgeleri ile üç önceki yılın bilanço belgeleri sunulabilir ve belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Bu düzenleme serbest meslek kazanç defteri için de geçerlidir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3 - Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgesi
İş Deneyim belgesi istenmekte olup, bu belgelerden İş bitirme belgesi veya İş durum belgesinin ihale dosyasında verilmesi zorunludur. İş Deneyim belgeleri, İsteklinin ihale konusu hizmet veya hizmetlerdeki mesleki deneyimini ortaya koyan ve Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre düzenlenerek verilen ve değerlendirilen belgelerdir.
İsteklinin, son 5 (beş) yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70’i oranında gerçekleştirdiği veya hizmet işleri için geçerli olmak üzere idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve istekli tarafından teklif edilen bedelin % 40’ından az olmamak üzere, ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin İş Bitirme belgesi veya İş durum belgesinin verilmesi gerekmektedir. Sunulan iş deneyim belgelerinin ekine ilgili idarece onaylanmış hak ediş ödeme listesi konulacaktır.
İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, asgari iş deneyim tutarının % 30’undan az olamaz.
Yukarıda belirtilen İş deneyim belgesinin geçerli olabilmesi için belgenin İSTEKLİYE veya İSTEKLİNİN en az % 51 hissesine sahip ortağı adına düzenlenmiş olması şarttır.
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve ihale konusu işi yerine getirmek için Teknik şartnamede belirtilen sayıda ve nitelikte personel çalıştıracağına dair özet personel listesini ihale dosyasında vermek zorundadır.
4.3.3. İsteklinin bu işte kullanacağı makine, teçhizat ve diğer ekipmanların (Araç, Bilgisayar, server, El bilgisayarı/endeksör ve yazıcısı - Optik Port, Telefon, Faks, GSM, İş İstasyonu vb.) tevsiki aşağıda belirtilen şekillerde yapılır.
a) Fatura, ya da demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile,
b) Taahhüt edilerek temin edilecekler için, noter onaylı taahhütname ile,
c) Kiralanarak temin edilmişler için, usulüne uygun kiralama sözleşmeleri ile.
(a), (b) ve (c) maddeleri kapsamında ihale dosyasında tevsik edilerek bildirilen araç, gereç ve ekipmanlar sözleşme imzasından önce iş üzerinde kalan istekli tarafından idarenin emrine sunulur. (Araç, Bilgisayar, server, El bilgisayarı/endeksör ve yazıcısı - Optik Porte, Telefon, Faks, GSM, PC İş İstasyonu vb.) Bu araç ve ekipmanların sunulamaması halinde geçici teminatı ceza olarak gelir kaydedilir.
Geçici ithalle getirilmiş veya 10/06/1985 tarihli ve 3226 sayılı Finansal Kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş ekipman da, kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadarki kiraların ödendiği belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.
4.3.4. İsteklinin gerçek veya tüzel kişiliği için ;
4.3.4.1. TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi istenmektedir.
İstekli TSE Kriter No: 132 yi kapsayan Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini sözleşmenin imza tarihinden itibaren en geç 4 ay içinde sözleşme kapsamında kurulan (işyeri) Merkez iş istasyonu için alıp, İDARE’ye bir suretini verecektir.
4.3.4.2. ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi istenmektedir.
İstekli, Kalite Yönetim Sistemi Belgesini sözleşmenin imza tarihinden itibaren en geç 4 ay içinde İDARE’ye bir suretini verecektir.
Belgenin Yurt içinden alınması halinde “Enerji Kesme-Açma” hizmetini kapsadığı hususu açıkça belirtilecek olup, yabancı belgelendirme kuruluşlarından alınan belgelerde ise EA 35 NACE: 74.87 kriterini kapsadığı açıkça belirtilmelidir.
4.3.4.3. 18001 (OHSAS) İşçi Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi istenmektedir.
İstekli, firma adına düzenlenmiş “İşçi Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi”nin sözleşme imza tarihinden itibaren en geç 4 ay içinde İDARE’ye bir suretini verecektir.
Sunulan belgelerin geçerli olabilmesi için, ihalenin yapıldığı yıla ait vizesi olmalı veya sunulan belgenin geçerlilik süresi sözleşme süresini kapsamalıdır.
Bu belgelerin (7.3.7.1-7.3.7.2-7.3.7.3) süresi içerisinde Yüklenici tarafından temin edilerek İDARE’ye verilmemesi halinde Sözleşmenin 26.2 Maddesi hükümleri uygulanır.
4.3.4.4. Yüklenici, bu iş için kullanılacak El bilgisayarı/endeksör ve yazıcılar için Teknik Şartnamede belirtilen donanım ve yazılım programı onay belgesini ilgili dairesinden (TEDAŞ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı) alarak buna ilişkin onayı sözleşmenin imzasından önce İDARE’ye bir suretini verecektir.
4.4 - İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler; ihale konusu hizmet veya hizmetin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan hizmetlerdir.
Bu hizmetler; Elektrik enerjisi satın alan abonelerin;
- Elektrik sayaçlarının Endekslerinin El bilgisayarı ile (veya manuel) okunması,
- Elektrik sayaçlarının Endekslerinin El bilgisayarı (GPRS) ile okunması,
- El Bilgisayarı ile (GPRS) 2.İhbarname Dağıtma, Enerji Kesme-Açma,
- 2. İhbarname Dağıtma, Enerji Kesme-Açma,
- 10 Yıllık Damga Süresini doldurmuş elektrik sayaçlarının Sökülmesi ve Takılması ,
- Elektrik sayaçlarının mühürlenmesi,
işleridir.
1.5 - İhale, bu Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. İhaleye yabancı isteklilerin teklif vermesi halinde, yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması yapılacak olup, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine % 10 (Yüzde On) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
6 - İhale dokümanı MENDERES ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. 29 Ekim Bulvarı Bereketli Yol Kavşağı /DENİZLİ adresinde görülebilir ve 100,00,-YTL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
7 - Teklifler, 23/8/2007 tarih, saat 11.00’a kadar MENDERES ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. 29 Ekim Bulvarı Bereketli Yol Kavşağı /DENİZLİ adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
8 - İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.
9 - İsteklinin teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarları Türk parası ile belirtilecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılır.
10 - Bu hizmet ihalesinde işin tamamı için teklif verilecektir.
11 - Bu hizmet ihalesinde alternatif teklif verilmeyecektir.
12 - İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat verir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
13 - Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (Doksan) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz.
14 - İhale, ceza ve yasaklamalarla ilgili hususlar hariç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununa tabi değildir.
15 - Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.
Diğer hususlar
1.a - 2. İhbarname Dağıtımı, Enerji Kesme – Açma Hizmet Alım işini yapmakta olan YÜKLENİCİ sözleşme süresi içerisinde, (sözleşmenin bitimine 60 günden az süre kalması hali hariç) aynı Dağıtım Şirketi, İl Müdürlüğü, Bölge, Grup görev alanı içerisinde yeni ihaleye çıkılan Endeks Okuma Hizmet Alım ihalesine teklif veremez. Teklif vermesi halinde ihale dışı bırakılır. (Bir abonenin Endeks Okuma Hizmet Alım işini yapan (GPRS dahil) yüklenici aynı abonenin 2. ihbarname Enerji Kesme–Açma Hizmet Alım işini (GPRS dahil) yapamayacaktır.)
1.b - Aynı Dağıtım Şirketi, İl Müdürlüğü, Bölge, Grup görev alanı içerisinde hem 2. İhbarname Dağıtımı, Enerji Kesme – Açma (GPRS dahil) hizmet alımı, hem de Endeks Okuma (GPRS dahil) Hizmet Alım ihalesine aynı anda çıkılıyorsa bir firma her iki ihaleye de teklif verebilir. Her iki ihalede de 1. firma konumunda olması halinde ihale komisyonunun idare için en uygun olan tercihi sonucunda bu ihalelerden ancak bir tanesi firmaya verilir.
1.c – Sözleşme süresi içerisinde kullanılacak el bilgisayarı/endeksör ve cihazları 2005 ve üst modelde olacaktır.
1.d – İhale işlemleri Şirket Müdürlüğümüzce yapılmakta olup, sözleşmenin uygulanması ve kabul, tasfiye işlemleri Şirketimize Bağlı Denizli İl Müdürlüğümüzce yürütülecektir.