İhale Makamları ile Belediye, SSK, Bölge Çalışma, Vergi Dairesi, Telefon Müdürlüğü,
Elektrik Dağıtım Müdürlüğü, Sular İdaresi, Mahalli Karakol, Telekomünikasyon Kurumu
(Telsiz Frekansı Tahsisi) gibi kurumlarda inşaat faaliyetlerini yerine getirirken
iş sürecinde aşağıdaki belgeler ile açılan dosya ve bu dosyaların kapanmasında
“borcun bulunmadığı” ilişik kesme, Kabul Tutanakları ve İskan alınması gibi pek
çok işlemden oluşan uzun bir zincir bulunmaktadır.
Üst yapı işini alan bir müteahhidin vize ruhsatı alabilmesi için aşağıdaki belgeleri
hazırlaması gerekmektedir.
1. İmar durumu belgesi
2. Tapu sureti
3. Çap sureti
4. Ruhsat dilekçesi
5. Yola terk var ise terkli tapu sureti
6. Aplikasyon krokisi
7. 5 adet Mimari proje (T.M.M.O. vize alınacak)
8. 5 adet Betonarme projesi (T.M.M.O. vize alınacak)
9. 5 adet Elektrik projesi (T.M.M.O. vize alınacak)
10. 5 adet Makine tesisat projesi (T.M.M.O. vize alınacak)
11. Mal sahibi Taahhütnamesi (Noterden)
12. T.U.S. Taahhütnamesi (Noterden)
13. Sürveyan Taahhütnamesi (Noterden)
14. Har. Müh. Aplikasyon Taahhütnamesi (Noterden)
15. T.U.S. Büro Tescil Belgesi
16. Mimar Büro Tescil Belgesi
17. Zemin Etüd Raporu (T.M.M.O. vize alınacak)
Belediyelerin, ruhsat, vize,ilan reklam, hafta tatil çalışma izinleri ve işgalliye
uygulamalarında bölgeler arasındaki farklılıklar içermektedir.
Hakediş Raporlarının da bir standardı yoktur her kuruma farklı formatta Hakediş
Raporu düzenlenmektedir.
TAAHHÜT İŞLERİ SÖZLEŞME MASRAFLARI
İHALE KARAR HARCI: İhale Kararının (Kesinleşmesinden) Onayından ,7 gün sora İhale
Makamı Saymanlığına ödenir. Miktarı: Sözleşme Bedelinin Binde 4,5 (%004,5) dur.
KAMU İHALE KURUMU HARCI : Sözleşmenin imzalanmasından önce (Noter, bu bedelin
ödenip ödenmediğini sorar) Sözleşme bedelinin Onbinde 5 , (%0005) dir. Aşağıdaki
Bankalara ödenir;
- İş bankası Başkent Şubesi
- Zıraat Bankası Başkent Şubesi:
- Vakıflar Bankası Merkez Şube
NOTER MASRAFI : Sözleşmenin imza tasdik makamıdır, resmiyet kazanması için gereklidir.
Kamu kurumları, Noter Tasdikini zorunlu kılar. Sözleşmeye ait Damga Vergisi de
burada (Noterde) ödenebildiği gibi, Maliye Veznesine ödenmiş ise makbuz ibraz
edilerek Noter tarafından; “Damga Vergisinin Makbuz karşılığı yatırıldığı” şerhi
sözleşmeye işlenir. (Damga Vergisi nispeti Binde 7,5 (%007,5) dur. ) Noter Masrafı
Damga vergisi dahil yaklaşık Yüzde 1,1 (%1,1) dir. Bu masraf sayfa sayısı, Kopya
adedi ile değişmektedir.
TEMİNAT:
İnşaat işleri iki kez teminat kapsamına alınmaktadır. Birincisi, Banka Teminat
Mektubu, ikincisi İnşaat All-Risk poliçesi.
İNŞAAT BAŞLAMA-BİTİŞ SÜRECİNDE
YAPILACAK İŞLEMLER
|
BAŞVURULACAK MERCİ
|
BAŞVURU SÜRESİ
|
İSTENEN BELGELER
|
YAPILACAK İŞLEMLER
|
|
1. AŞAMA :
a) SSK Şube Md. İşyeri Tescili
|
Sigortalı
Çalıştırmaya başlamadan önce
|
1)
İşyeri Bildirgesi
2)
İmza Sirküleri
3)
Vergi L.Fotokopisi
4)
Tic.Sic.Gaz.Fotokopi
5)
Tic.Oda Belgesi
6)
İşin sözleşme
fotokopisi
|
İnşaat
mahallinin bağlı bulunduğu Sigorta müdürlüğüne işyeri Numarası almak için
işçi çalıştırmaya başlamadan önce müracaat edilir. İşyeri sicil no. alınır.
|
|
b)Bölge
Çalışma Md. ne
|
Sigortalı
Çalıştırmaya başlandığı tarihten itibaren en geç 1 ay içinde
|
1)
İşyeri Bildirgesi
2)
İmza Sirküleri
3)
Vergi L.Fotokopisi
4)
Tic.Sic.Gaz.Fotokopi
5)
Tic.Oda Belgesi
6)
İşin sözleşme fotokopisi
|
İnşaat
mahallinin bağlı bulunduğu bölge müdürlüğüne işçi çalıştırmaya başlandığı
tarihten itibaren en geç 1 ay içerisinde gerekli belgelerle müracaat edilir
İşyeri sicil no. alınır.
|
|
c) Vergi
Dairesi Md.ne
|
İşe
başlandığı tarihten itibaren en geç bir ay içerisinde
|
1)
Dilekçe
2)
İmza Sirküleri
3)
Vergi L.Fotokopisi
4)
Tic.Sic.Gaz.Fotokopi
5)
Tic.Oda Belgesi
6)
Yapı Ruhsatı fotokopisi
|
İnşaat
Mahallinin bağlı bulunduğu vergi dairesine muhtasar vergisi nedeniyle, işe
başlandığı tarihten itibaren en geç 1 ay içinde müracaat edilerek muhtasar
beyannamenin nereye verileceği ( Merkez den verilse dahi) bildirilir.
|
|
2. AŞAMA :
a) PTT Abone
İşleri Md.
|
Şantiye
tesisleri kurulmaya başlandığı tarihte
|
1)
Dilekçe
2)
Başvuru formu
|
Şantiye
tesisi kurulmaya başlaması ile PTT mahalli abone işeri müdürlüğüne müracaat
edilir, keşif yaptırılır, gerekli ödeme yapılarak işlem tamamlanır.
|
|
b) Sular idaresi etüd proje md. Abone işeri md.
|
Beton
vizesinden önce Şantiye kurulma aşamasında
|
1)
Dilekçe
2)
Projeler
3)
Kanal katılım payı
makbuz fotokopisi
4)
Yapı ruhsatı fotokopisi
|
Gerekli
belgeler ile Etüt proje md. ne başvurulur, tesisat projeleri onaylatılır,
Abone işlemleri yapılır.
|
|
c) Belediye Fen işleri Md.
|
Abone işleri
müracaatı takiben.
|
1)
Dilekçe
2) Abone işlerinden alınan yazı
3) Su bağlantısı ile ilgili
vaziyet planı
2)
|
Asfalt
kırımı veya kaldırım kırımı gerekiyorsa bu bedel Fen işlerine
yatırılır.Ayrıca güvence parası ödenir. Kırım izni alınır. İş bitimini
müteakip Güvence geri alınır.
|
|
d) TEDAŞ Müessese Müdürlüğüne
|
Şantiye
Kurulma aşamasında
|
1)
Dilekçe
2)
Elektrik tesisat projesi
3)
Vaziyet planı
|
Elektrik
projesi ve sorumlusu ile birlikte müracaat edilir, keşif istenir. Malzemeleri
temin edilerek gerekli bedeller ödenir.
|
|
e) Banka Şube Müdürlüğüne
|
İşyeri
açılış aşamasında
|
1)
Dilekçe
2)
İmza sirküleri
3)
Vekaletname
4)
Tic. Oda sicil belgesi
5)
Tic.Sicil gazete
Fotokopisi
|
İnşaat
mahallinin bulunduğu yerdeki en yakın Banka şubesine (Şirket merkezinin de
çalıştığı) Para transferleri için hesap açılır.
|
|
f) SSK Md. Hastahane ve Dispanserlerine
|
İşçi
çalıştırmaya başlandığı tarihten önce
|
1)
İmza sirküleri (Vizite
kağıdına imza atmakta olanlara ait)
|
Mahalli
Sigorta Müdürlüğüne, hastahane ve dispanserlere örneği kurumca hazırlanmış
imza sirküleri verilir. Çalıştırılacak işçilerin SSK girişleri 1 gün önceden
SSK müdürlüklerine bildirilir.
|
|
g) Belediye Yapı işleri Md. (Beton vizesi)
|
Hafriyat
yapıldıktan sonra temel betonları dökülme aşamasında
|
1) Beton vize dilekçesi
|
Beton
atılmadan önce her beton aşamasında mahalli belediyenin ilgili elemanlarınca
onayı istenir.
|
|
h) Belediye hesap işleri (Varsa- işgaliye harcı)
|
İnşaat
başlamadan önce
|
1)
Dilekçe
2)
Vaziyet planı
3)
Yapı ruhsat fotokopisi
|
Mahalli
Belediyeden işgal edilecek yerin keşfi istenir, işgal süresince bedeli
ödenir. İşgal durumunun kalkması ile Belediyeye yazılı bilgi verilir.
|
|
Belediye Hesap işleri Md. (Hafta sonu çalışma izni)
|
İnşaata
başlamadan önce
|
1)
Dilekçe
2)
Yapı Ruhsatı fotokopisi
|
|
Kaynak: İntes İşveren Sendikası