İhale Makamı: Erzurum Vakıflar Bölge Müdürlüğü
İşin Adı: Rölöve, Restorasyon, Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Bunların Uygulamaları ile Değerlendirme, Muhafaza
İşin Yapılacağı Yer: ERZURUM
İhale Kayıt No: 2008/32503
İhale Tarihi: 26 Mart 2008 Çarşamba Saat : 10:00
İhale Şekli: Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet Alımlarına Dair Yönetmelik” in 22/a Maddesine göre Açık İhale Usulü
İhale Yeri: Vakıflar Bölge Müdürlüğü Gürcü kapı mevkii 5.Vakıf işhanı toplantı salonu 2 Kat Erzurum
Şartname Bedeli: 500 YTL

1. İdarenin
a ) Adresi : Gürcü kapı mevkii 5. Vakıf işhanı kat 2-3-4 ERZURUM
b ) Telefon - Faks Numarası : 0 442 234 12 02-03 –Faks 0 442 233 47 41
c ) Elektronik Posta Adresi :erzurum@vgm.gov.tr

2. İhale konusu yapım işinin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı : Eski Eser- Restorasyon, 1 adet Camii
b ) Yapılacağı Yer : Erzurum-Merkez
c ) İşe Başlama Tarihi : Sözleşme yapıldığının tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
d ) İşin Süresi : Yer tesliminden itibaren 180( yükseksen) takvim günüdür.

3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer : Vakıflar Bölge Müdürlüğü Gürcü kapı mevkii 5.Vakıf işhanı toplantı salonu 2 Kat Erzurum
b ) Tarihi - Saati : 26/03/2008 – 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
4.1.2.1.Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye ilişkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.1.3.1.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4.Bu işe ait Tip İdari Şartnamenin 10. maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği işe ait Tip İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
4.1.7.Vekaleten ihaleye katılma halinde, İstekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği işe ait Tip İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.
4.1.9. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırmayacağına dair taahhütname.
4.1.10. İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
4.1.11. Gerçek veya Tüzel kişi olması durumuna göre Ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname.
4.1.12. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler :
4.2.1. Teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini yada serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin. (standart formlar KİK030.0/Y, KİK030.1/Y) verilmesi zorunludur.
Banka referans mektubunun ihale veya son başvuru tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş olması gerekir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1- İş deneyim belgeleri: İsteklinin, son onbeş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70' i oranında gerçekleştirdiği veya % 50’ si oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin % 70 oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2- İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler:
4.3.2.1. Anahtar Teknik Personel:
Aşağıdaki listede belirtilen sayı ve nitelikte Anahtar Teknik personelin ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin bünyesinde bulunuyor olması gerekmektedir. Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası kayıt süresini gösteren belgeyle(kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle (diploma,meslek odası belgesi); isteklinin bünyesinde bulunuyor olduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir (Standart Form KİK039.0/Y).
Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz.
İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.
Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez.
Anahtar Teknik personel Listesi;
1. Adet Mimar (En az 5 yıl deneyimli)
4.3.2.2. Taahhüt Teknik Personel :
Aşağıdaki listede belirtilen sayı ve nitelikte Teknik Personel Taahhütnamesi verilecektir. (Standart Form KİK040.0/Y). İhale üzerinde kalan isteklinin, taahhüt edilen teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri(noter taahhütnamesi,diploma ve meslek odası belgesi) sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 15 (OnBeş) gün içinde idareye sunması zorunludur. İş ortaklığında teknik personel, ortaklık oranına bakılmaksızın pilot ve diğer ortaklar tarafından karşılanabilir.
İdareler ayrıca, istekliden organizasyon yapısına ilişkin kaliteyi sağlamaya yönelik belgeler isteyebilir.
Taahhüt Teknik Personel Listesi;
1- 1. Adet Restorasyon Uzmanı Yüksek Mimar veya Mimar (En az 5 yıl deneyimli)
2- 1. Adet Yüksek İnşaat Müh.veya İnşaat Mühendisi(En az 5 yıl deneyimli)
3- 1. Adet Yüksek Elk Müh.veya Elk. Mühendisi(En az 5 yıl deneyimli)
4- 1. Adet Yüksek Mak Müh.veya Mak. Mühendisi(En az 5 yıl deneyimli)
4.4- Bu ihalede benzer iş olarak, “Tescilli Taşınmaz Kültür Varlığı Yapılar” ın onarımı benzer iş olarak kabul edilecektir.
5. İhaleye sadece yerli istekliler teklif verebileceklerdir.
6. İhale dokümanı, Erzurum Vakıflar Bölge Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 500,00- YTL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
7. Teklifler ihale saatine kadar Erzurum Vakıflar Bölge Müdürlüğü adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Postadaki gecikmelerden idare sorumlu olmayacaktır.
8. İstekliler tekliflerini, anahtar teslimi götürü bedel üzerinden verecektir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme yapılacaktır.
9.. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır.
10. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
11. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
12. Bu ihalede; 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile ihaleden yasaklama hükümleri hariç 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanmayıp, “Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu Kapsamındaki Kültür Varlıklarının Rölöve, Restorasyon, Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlamlaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Bunların Uygulamaları ile Değerlendirme, Muhafaza, Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet Alımlarına Dair Yönetmelik” esasları uygulanacaktır.

Diğer Hususlar:
İstekliler tekliflerinin ekinde;
- Teklif bedelini oluşturan tüm iş kalemlerine ait miktarlar ve idarenin tanımladığı yapım şartlarına uygun birim fiyatlar ile teklif bedelini gösterir hesap cetveli vereceklerdir.
-Gerçek kişi istekliler ve tüzel kişi isteklilerin temsile yetkili ortakları, müdürleri ve tüzel kişiliğin yarıdan fazla hissesine sahip gerçek kişiler ile tüzel kişiliklerin T.C. Kimlik ve vergi kimlik numarası vereceklerdir.
-Anahtar teknik personelin sadece teklif veren istekli bünyesinde çalışıyor olması gerekmektedir.