İhale Makamı: Boğaziçi Üniversitesi Rektörlüğü
İşin Adı: Boğaziçi Üniversitesi Kandilli Rasathanesi Deprem Araştırma Enstitüsü
Merkez Binasının İkmail İnşaatı
İşin Yapılacağı Yer: İstanbul
İhale Tarihi: 13.05.2008
İhale Yeri: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Salonu
Şartname Bedeli: 750 YTL
İhale Kayıt No: 2008/46519
İhale Şekli: Açık İhale Usulü
1. İdarenin
a ) Adresi : Cevdetpaşa Cad. No:128 34342 Bebek/İSTANBUL
b ) Telefon - Faks Numarası : 212 3596915 - 212 2575025
c)Elektronik Posta Adresi (varsa) :info@boun.edu.tr kosker@boun.edu.tr
2. İhale konusu yapım işinin
a ) Niteliği, Türü ve Miktarı : Nitelik: Boğaziçi Üniversitesi Kandilli Rasathanesi
ve Deprem Araştırma Enstitüsü Merkez Binasının İkmal İnşaatı.
türü: Yapım İşi.
miktarı: 1 Adet Bina İkmal İnşaatı
b ) Yapılacağı Yer : Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırma Enstitüsü
c ) İşe Başlama Tarihi : Sözleşmenin yapıldığının tebliğ tarihinden itibaren2
gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır
d ) İşin Süresi : Yer tesliminden itibaren 130 takvim günüdür.
3. İhalenin
a ) Yapılacağı Yer : İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Salonu
b ) Tarihi - Saati : 13.05.2008 - 10:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde
uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks
numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde
bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili
Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline
kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin
içerisinde bulunduğu yılda alınmış , tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair
belge,
4.1.2.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği
alınması zorunlu olan belge;
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları,
üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten
son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler
ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve
(i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel
kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak
iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 10’undan az olmamak üzere, istekli tarafından belirlenecek
tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat
mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan
alınacak belgeler,
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İsteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya
bilançonun gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması ,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,10 olması ,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’ den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve sunulan belgelerde yukarıda sayılan bu üç kriter birlikte
aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son üç yıla kadarki
belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan yılların ortalaması üzerinden
asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler:
İsteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki son üç yıla ait toplam cirosunu
gösteren gelir tablosunun ve taahhüdü altındaki ve bitirdiği yapım işi miktarını
gösteren hakediş raporları veya benzeri belgeler,Bu belgelerde, son üç yılın ortalamasının;
toplam ciro için isteklinin teklif edeceği bedelin % 15’inden, yapım işleri geliri
için ise isteklinin teklif edeceği bedelin % 12’sinden az olmaması gerekir. Bu
kriterlerden herhangi birini sağlayan ve buna ilişkin belgeleri sunan istekli
yeterli kabul edilecektir.Bu şartları son üç yılda sağlayamayan istekliler, son
altı yıla kadarki belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan yılların
ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılacaktır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler
4.3.1. İş deneyim belgeleri::
İsteklinin, son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel
sektörde sözleşme bedelinin en az % 70’i oranında gerçekleştirdiği veya % 50’si
oranında denetlediği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu
iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin %50
oranından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin
belgeler
a)Anahtar Teknik Personel: İhale konusu yapım işinde 2 adet İnşaat Mühendisi
ya da Mimar, 1 adet Makine Mühendisi ve 1 adet Elektrik Mühendisi öngörülmektedir.
Anahtar Teknik Personelin en az 5 yıl deneyimli olması yeterlidir. Ancak, bu kişilerin
ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibariyle isteklinin bünyesinde
bulunuyor olması zorunludur. Özel Sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek
odası kayıt süresini gösteren belgeyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi
ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle; isteklinin bünyesinde bulunuyor olduğu
hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren
sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir.
Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortaklarından,
limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin
yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür
ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından yukarda sayılan
unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığın dair
belge aranmaz.
İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait
anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.
Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel aynı zamanda teknik personel
olarak ihale konusu işte istihtam edilemez.
b) Teknik Personel: İhale konusu yapım işinde 1 adet İnşaat Mühendisi ya da Mimar,
1 adet Makine Mühendisi ve 1 adet Elektrik Mühendisi öngörülmektedir. Bu kapsamdaki
teknik personeller için "Teknik Personel Taahhütnamesi" yeterlidir (Standart Form
KİK040.0/Y). İhale üzerinde kalan isteklinin, taahhüt edilen teknik personelin
idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri sözleşme imzalandığı
tarihten itibaren 5(beş) gün içinde idareye sunması zorunludur.
İş ortaklığında teknik personel, ortaklık oranına bakılmaksızın pilot ve diğer
ortak tarafından karşılanabilir.
c) Kalite Yönetim Sistem Belgesi: İstekliler ihale tarihi itibariyle geçerlik
süresini doldurmamış TS-EN ISO 9001:2000 belgesinin aslını ya da noter onaylı
suretini ibraz etmek zorundadır.
4.3.3. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler::
İhale Konusu yapım işinde 1 adet kanal kazıcı, 1 adet kepçe, 3 adet kamyon, 3
adet vibratör, 1 adet karot makinesi ve 5000m2 boru iskele takımı öngörülmektedir.
Tesis, makine, techizat ve diğer ekipman için kendi malı olma şartı aranmamaktadır.
İsteklinin kendi malı olan tesis, makine, techizat ve diğer ekipman fatura, demirbaş
veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli
mali müşavir raporu ya da serbest muhasebeci ve mali müşavir raporu ile tevsik
edilir. Taahhüt edilerek temin edilecek tesis, makine, techizat ve diğer ekipman
için ise noter onaylı taahhütnamenin verilmesi gerekir.
Geçici ithalle getirilmiş ve veya 10/06/1985 tarihli ve 3226 sayılı Finansal
Kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş tesis, makine techizat ve diğer ekipman
da, kira sözleşmesi eklenmek ve ihale ilk ilan tarihin ekadarki kiraların ödendiğini
belgelemek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.
İş ortaklıklarında, pilot ve diğer ortaklara ait tesis, makine, techizat ve diğer
ekipman ortaklık oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak , Yapım İşlerinde İş Deneyiminde Değerlendirilecek
Benzer İşlere Dair Tebliğ´de bulunan B/IV gurubu işler benzer iş olarak kabul
edilir ve ihale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık
bölümleri; İnşaat Mühendisliği ya da Mimarlık dir
5. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
6. İhale dokümanı Boğaziçi Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Satınalma Şube Müdürlüğü Cevdetpaşa Cad. No:128 34342 Bebek/İstanbul adresinde
görülebilir ve 750 YTL / Milyon TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye
teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
7. Teklifler ihale saatine kadar İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İhale Salonu
adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
8. İstekliler tekliflerini, anahtar teslimi götürü bedel üzerinden verecektir.
İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle anahtar teslimi götürü bedel sözleşme
imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
9. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri
tutarda geçici teminat vereceklerdir.
10. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim
günü olmalıdır.
11. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.
Diğer Hususlar:
Aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde ve sözleşmenin uygulanması aşamasında
kullanılmak üzere, istekliler tekliflerinin ekinde; anahtar teslimi götürü bedel
işlerde, teklif bedelini oluşturan iş kalemleri ve/veya iş gruplarına ait miktarlar
ve bunlara ait birim fiyatlar ile bu fiyatlara ilişkin idarenin tanımladığı yapım
şartlarına uygun analizler ve teklif bedelini gösteren hesap cetvelinin ibrazı
zorunludur