İhale Makamı: Çoruh Elektrik Dağıtım A.Ş Rize İl Müdürlüğü
İşin Adı: EL BİGİSAYARI İLE ENDEKS OKUMA hizmet alımı işi
Resmi Gazete
Yayın Tarihi: 10.11.2007
İhale Tarihi: 04.12.2007 14:00
İhale Şekli: Açık ihale Usulü ile
İhale Yeri: Rize İl Müdürlüğü hizmet binası İhale Toplantı salonu
Bedeli: 250
İhale kayıt numarası :2007/172588
1-İdarenin
a) Adresi :Cumhuriyet Cad. No. 248 –RİZE
b) Telefon ve faks numarası :0464 213 05 96 Faks: 0 464 213 06 07
c) Elektronik posta adresi (varsa): ---

2-İhale konusu hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı :Bir Yıldaki toplam işlem sayısı 1.320.000 adettir. Alçak gerilim (AG)den beslenen müşterilere ait elektrik sayaçlarının; endeks tespiti, tespit edilen endekslerin el bilgisayarına kaydedilmesi, bildirim tanzimi ve aboneye bırakılması, tespit edilmiş bilgilerin İDARE bilgisayarına aktarılması, abone sayaçlarının ve mühürlerin kontrolü, kaçak ve usulsüz elektrik kullananların tespitine ilişkin işlerdir.
b) Yapılacağı yer : RİZE İl Müdürlüğü; Rize İl merkezi, Tüm ilçe ile belde merkezleri, Tüm köy, mezra ve tüm yaylalar.
c) İşin süresi :İşin süresi 730 (Yediyüzotuz) takvim günüdür.

3-İhalenin
a) Yapılacağı yer :Rize İl Müdürlüğü hizmet binası İhale Toplantı salonu.
b) Tarihi ve saati:04/12/2007 saat: 14.00 de

4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.I-İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
a) Tebligat için adres beyanı, ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası, posta kutusu ile elektronik posta adresi.
b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;
I) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, kuruluşu, pay durumu ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
d) İdari Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname.
e) Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
f) İdari şartnamenin 27 nci maddesinde belirlenen geçici teminat,
g) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya yetkili olduğuna ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
h) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.
i) İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
k) Bu şartnamenin 7.3 maddesinde iş deneyimi istenilmesi durumunda tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına ilişkin Taahhütname.
isteklinin iş ortaklığı olması halinde, (b), (c), (d), (g), (j) ve (k) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2-Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken
kriterler:
4.2.1- Bu ihalede teklif edilen bedelin % 5inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin (standart form) verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun (standart form) ihale veya son başvuru tarihinden önceki 3 ay içinde düzenlenmiş olması gerekir.
Bu belgelerin ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden teyidi idarelerce yapılır. Faks ile yapılan teyitlerin en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir.
İş ortaklıklarında, bu belgeler hisseleri oranına bakılmaksızın istenen asgari tutarı sağlayacak şekilde ortaklarca müştereken sunulabilir.
4.2.2. isteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
isteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini, yoksa bunlara eşdeğer belgelerini sunması zorunludur.
Bu belgelerin;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması (hesaplama yapılırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri, dönen varlıklardan ve hakediş gelirleri kısa vadeli borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,10 olması (hesaplama yapılırken yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75den küçük olması, Yeterlik kriterleri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır.
Sunulan bilançolar da yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hakediş gelirlerinin gösterilmesi zorunludur.
Bilançoların veya bilançoların gerekli görülen bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması gereklidir.
Yayınlanması zorunlu olmayan bilançolarını veya bunların bölümlerini ibraz etmeyen istekliler yukarıda belirtilen kriterleri sağladıklarını yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce onaylı belgelerle tevsik edebilirler.
Serbest meslek erbabının vereceği ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının; son yılının veya son iki yıllık ortalamasının en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir onaylı olması gerekir. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve üçüncü fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde veya serbest meslek kazanç defteri özetine ilişkin yukarıda belirtilen şartları sağlaması zorunludur.
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler
İsteklilerin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosunun ve ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerden herhangi birini sunmaları zorunludur.
Serbest meslek erbabının ihalelere katılımında bu durumlar serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
Hizmet işleri ile ilgili ciro hesabında isteklinin yurt içinde ve yurt dışında yapmış olduğu hizmet faaliyetlerinden elde edilen gelirler toplamı dikkate alınır.
Bu belgelerdeki tutarların; toplam ciro için teklif edilecek bedelin % 12inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise teklif edilecek bedelin % 8 undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Sunulan gelir tablosu veya serbest meslek kazanç defteri ile ihale konusu hizmet ile ilgili yeterliğin belirlenmesine ilişkin taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin gelirlerini gösteren belgelerin yeminli mali müşavirce veya serbest muhasebeci mali müşavirce ya da vergi dairesince onaylı olması gereklidir.
Taahhüdü altındaki ve bitirdiği işlerin değerlendirilmesinde, işin kamu veya özel sektörde sözleşmeye bağlı olarak sürdürülmesi şartı aranır.
İsteklinin ortak girişim olarak taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarına ilişkin ihale konusu hizmet işi gelirleri; iş ortaklığında o ortak girişimdeki hissesi oranında hesaplanır.
İş ortaklığında; toplam ciro veya ihale konusu hizmet işleri geliri olarak pilot ortağın ve diğer ortakların iş ortaklığındaki hisseleri oranında asgari yeterlik kriterini sağlamaları gerekir. Ortaklardan her birinin bu iki belgeden birini sunması ve sunulan belge için öngörülen kriteri iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlamaları zorunludur.
4.3- Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş Deneyim Belgesi
İsteklinin, son 5 (beş) yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70i oranında gerçekleştirdiği veya hizmet işleri için geçerli olmak üzere idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve istekli tarafından teklif edilen bedelin % 40ından az olmamak üzere, ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş Bitirme belgesi veya iş durum belgesinin verilmesi gerekmektedir. Sunulan iş deneyim belgelerinin ekine ilgili idarece onaylanmış hak ediş ödeme listesi konulacaktır.
İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 70ini, diğer ortakların her birinin ise istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 10unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, asgari iş deneyim tutarının % 30undan az olamaz.
Yukarıda belirtilen iş deneyim belgesinin geçerli olabilmesi için belgenin İSTEKLİYE veya İSTEKLİNİN en az % 51 hissesine sahip ortağı adına düzenlenmiş olması şarttır.
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler;
İsteklinin mesleki ve teknik yeterliğinin belirlenebilmesi için;
a) İdarece, ihale konusu işi yerine getirmek için Teknik şartnamede belirtilen nitelikte, toplam 22 personelin çalıştırılması öngörülmektedir.
b) Asgari yeterlik kriteri olarak Anahtar personel öngörülmekte olup, bu personel;
1) Yönetmen, 1 Adet
2) Bilgisayar Operatörü, (her bir PC iş istasyonu için) 1 Adet
3) Endeks okuma ekipmanı 20 Adetdir.
Bu hizmet alımında çalıştırılacak Toplam eleman sayısı (Yönetmen, PC Operatörü, Endeks Okuma elemanları, Kontrol elemanları) 22. adettir.
Yönetmen için varsa meslek odası üye kayıt belgesi, odası yoksa mezuniyet belgesi ve bilgisayar operatörü için teknik şartnamede belirtilen tahsil belgesi veya sertifika aranır.
Bu kapsamda belirtilen personelin ihale konusu hizmetin uzmanı olması, ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin bünyesinde bulunuyor olması zorunludur. İsteklinin bünyesinde bulunduğu hususu; ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu belgesi ile tevsik edilir. Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz.
İsteklinin gerçek kişi olması halinde kendisi, tüzel kişi olması halinde ise hakim ortak Yönetmen olarak istihdam edilemeyeceği gibi aynı zamanda teknik personel olarak da ihale konusu işte istihdam edilemez.
İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve özel ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.
4.3.3. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler.
İhale konusu hizmetin yapılabilmesi için gerekli olan makine, teçhizat ve diğer ekipman ile ilgili bilgi, belge ve detaylar, teknik şartnamenin 6. maddesinde belirtilmiştir.
Hangi hizmet alımı ihale ediliyorsa o hizmet alımına ait teknik şartnamenin 6. maddesinde belirlenen sayılar yazılacaktır.
El bilgisayarı / endeksör ve yazıcısı toplamı 22 adettir
Toplam 2 adet (Minibüs) araç kullanıma hazır bulundurulacaktır.
Toplam 1 adet tam donanımlı PC iş istasyonu kurulacaktır.
İsteklinin bu işte kullanacağı makine, teçhizat ve diğer ekipmanların (Araç, Bilgisayar, EI bilgisayarı ve yazıcısı -Optik Port, Telefon, Faks. GSM, PC iş istasyonu vb.) tevsiki aşağıda belirtilen şekillerde yapılır.
a) Fatura, ya da demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile,
b) Taahhüt edilerek temin edilecekler için, noter onaylı taahhütname ile,
c) Kiralanarak temin edilmişler için, usulüne uygun kiralama sözleşmeleri ile.
(a), (b) ve (c) maddeleri kapsamında ihale dosyasında tevsik edilerek bildirilen araç, gereç ve ekipmanlar sözleşme imzasından önce iş üzerinde kalan istekli tarafından idarenin emrine sunulur. (Araç, Bilgisayar, EI bilgisayarı ve yazıcısı -Optik Port, Telefon, Faks, GSM, PC iş istasyonu vb.) Bu araç ve ekipmanların sunulamaması halinde geçici teminatı ceza olarak gelir kaydedilir.
Geçici ithalle getirilmiş veya 10/06/1985 tarihli ve 3226 sayılı Finansal Kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş ekipman da, kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadarki kiraların ödendiği belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.
İş ortaklıklarında pilot ve diğer ortaklara ait makine ve ekipman, ortaklık oranına bakılmaksızın tam olarak değerlendirilir.
4.3.4. Kapasite, araştırma geliştirme, standart ve kaliteye ilişkin belgeler:
İsteklinin gerçek veya tüzel kişiliği için;
4.3.4.1.TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi istenmektedir.
İstekli TSE Kriter No:132 yi kapsayan Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini sözleşmenin imza tarihinden itibaren en geç 4 ay içinde sözleşme kapsamında kurulan (işyeri) Merkez PC iş istasyonu için alıp, idare’ye bir suretini verecektir.
4.3.4.2.ISO 9001 :2000 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi istenmektedir.
İstekli, Kalite Yönetim Sistemi Belgesini sözleşmenin imza tarihinden itibaren en geç 4 ay içinde idare’ye bir suretini verecektir.
Belgenin Yurt içinden alınması halinde "Elektrik sayaçlarının okunması" hizmetini kapsadığı hususu açıkça belirtilecek olup, yabancı belgelendirme kuruluşlarından alınan belgelerde ise EA 35 NACE: 74.87 kriterini kapsadığı açıkça belirtilmelidir.
4.3.4.3. 18001 (OHSAS) işçi Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi istenmektedir.
İstekli, firma adına düzenlenmiş "işçi Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi"nin sözleşme imza tarihinden itibaren en geç 4 ay içinde idare’ye bir suretini verecektir.
Sunulan belgelerin geçerli olabilmesi için, ihalenin yapıldığı yıla ait vizesi olmalı veya sunulan belgenin geçerlilik süresi sözleşme süresini kapsamalıdır.
Yüklenici bu iş için kullanılacak EI bilgisayarı/endeksör ve yazıcılar için Teknik Şartnamede belirtilen donanım ve yazılım programı onay belgesini ilgili dairesinden (TEDAŞ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı) alarak buna ilişkin onayı sözleşmenin imzasından önce İdare’ye bir suretini verecektir.
TSEden veya uluslararası izlenilebilirliği olan Akredite olmuş belgelendirme kuruluşlarının verdiği standart ve kaliteye ilişkin belgeleri veya raporları Türkçe tercümesi ile birlikte vermek zorundadır.
İş ortaklıklarında, pilot veya diğer ortaklardan birinin ihale dokümanındaki kalite veya standarda ilişkin belgeleri sunması yeterlidir.
Akreditasyon geçerlidir.
4.4.İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler;
Bu hizmetler; Elektrik enerjisi satın alan abonelerin;
-Elektrik sayaçlarının Endekslerinin El bilgisayarı ile (veya manuel) okunması,
-Elektrik sayaçlarının Endekslerinin El bilgisayarı (GPRS) ile okunması,
-El Bilgisayarı ile 2.İhbarname Dağıtma, Enerji Kesme-Açma,
-2.İhbarname Dağıtma, Enerji Kesme-Açma,
-10 Yıllık Damga Süresini doldurmuş elektrik sayaçlarının Sökülmesi ve Takılması,
-Elektrik sayaçlarının mühürlenmesi işleridir.
5-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir. Fiyat farkı verilmeyecektir.
6- İhale, Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. İhalede yerli istekliler lehine %10 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7- İhale dokümanı ÇORUH Elektrik Dağıtım A.Ş. Rize İl Müdürlüğü-Malzeme ve Satın alma Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 250,00 YTL. Karşılığı aynı adresten ihale ve Satın alma Şefliğinden temin edilebilir. ihaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8- Teklifler, 04.12.2007 saat 14.00e kadar Rize İl Müdürlüğü Evrak Kayıt Şefliğine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- İstekliler tekliflerini, birim fiyat üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu. üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Kısmi teklif verilemez.
10- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır.
12- Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler. iş ortaklığı kabul edilmekte, alt yüklenici kabul edilmemektedir.